ان تنظيم الوقت بشكل عام سوف يزيد من قيمه وقتك بشكل كبير فسوف تستطيع ان
تقوم بمهمات كثيره في وقت اقل وانا واثق انه لو تعقبنا ساعات يومنا العادي لوجدت
الكثير من الوقت يضيع في اشياء تافهه قد يكون لا ارادة لنا فيها وقد نكون نحن السبب
في ضياع هذا الوقت بعفويه او بكامل اردتنا الحر.
لن اطيل عليكم في شرح اهميه تنظيم الوقت فانا اعتقد انكم جميعا لامستم اهميته
وشعرت بالاحتياج اليه من قبل ولذلك سوف اختصر الامر على المهارات الضروريه
التي تحتاجها لتنظيم وقتك وزياده كفاءته وقيمته وهي كالاتي:
اولا- تحديد اهدافك - فانه يجب عليك ان تحدد هدفك من وقتك بشكل مفصل ويتم هذا
على ثلاث مستويات اهداف على المدى القصير واهداف على المدى المتوسط واهداف
على المدى الطويل ويختلف قياس هذا الوقت من شخص لاخر فقد يكون القصير عند
البعض اي على مدار يوم واحد ويمكن لشخص اخر ان يكون على اسبوع ولذلك فانت
من يحدد الوقت اللازم لتحقيق هذه الاهداف.
ثانيا - تحديد الاولويات والمهام العاجله ووضع ميعاد معين لك لتنتهي من هذه المهام.
ثالثا - القيام بالاعمال الصحيحه في الوقت الصحيح فربما تحتاج مهمه معينه الى اعلى
درجات التركيز منك فلا تجعلها في وقت متأخر من الليل على سبيل المثال ولذلك فان
التوفيق بين متطلبات العمل وقدرات على مدار ساعات اليوم مهم جدا.
رابعا - وضع المهام المتشابهه مع بعضها وعدم تكرار نفس الامر مرتين -- ان بعض
المهام قد تطلب منا بعض التكرار والتجربه والخطا ولذلك فان وضعهم معا في
مجموعات والقيام بهم معا يؤدي الى تناقص هذه التجارب وزياده قيمه وقتك.
خامسا - استغلال اوقات نشاطك القصوى -- عندما تكون في قمه نشاطك او قمه
تركيزك يمكنك ان تقوم بمهام اكثر في وقت اقل ولذلك يجب عليك ان تعرف ما هي
هذه الاوقات بالنسبه لك وان تستغلها استغلال جيد لان وقتك هو استثمارك في هذا
العمل ولذلك احرص على ان تعطي له الوقت ذو الافضل كفاءه.
سادسا - ان تكون منظم بشكل عام فانه ببساطه عدم فقدان الاشياء لن يضيع وقتا في
البحث عنها.
سابعا - يمكنك ان تعطي قيمه اكبر لوقتك عندما تكفل بعض المهام الخفيفه لاشخاص
اخرين وان تعطي وقتك لمهام اكثر صعوبه لا يستطيع احد اخر ان يقوم بها
ان الحديث عن تنظيم الوقت يمكن ان يأخذ وقتا طويلا ويمكن ان يقال فيه الكثير
والكثير من النصائح والاشياء الضروريه.
ولكني ذكرت لكم بعض الاشياء المهمه ولنا بقيه في مقالات أخرى